Помощник руководителя

Дела — под контролем

Помогайте основателю Балтерры организовывать ежедневную работу: поручения, входящие обращения, встречи, документы и контроль сроков.

КалининградГибкий график

Проживание в Калининграде обязательно.

Откликнуться

Задачи

Чем предстоит заниматься

Поручения и календарь

Фиксировать задачи, ожидаемый результат и сроки; собирать информацию и готовить материалы.
Организовывать встречи и взаимодействие участников, вести календарь и краткие отчёты.
Контролировать договорённости, напоминать о сроках, заранее сообщать о задержках и предлагать варианты решения.

Входящие обращения

Принимать обращения из согласованных каналов: телефонии, сайта, мессенджеров и площадок.
Уточнять запрос клиента, бюджет, сроки и требования; регистрировать данные в CRM, проверять дубли и актуальность.
Передавать подготовленные обращения руководителю продаж, проверять, что они приняты в работу, и поддерживать порядок в карточках CRM.

Организация сделок

Запрашивать документы по согласованному перечню и проверять комплектность.
Координировать взаимодействие клиентов, агентов, юристов и банков; согласовывать встречи и подписания.
Отслеживать контрольные даты, обновлять рабочую информацию и хранить актуальные документы.

Операционные задачи

Работать с сервисными подрядчиками, собирать предложения и контролировать согласованные работы.
Организовывать документооборот, доставки, закупки и обеспечение офиса; следить за продлением сервисов, порядком в задачах, файлах и контактах.

Маркетинг и финансовые документы

Собирать материалы для объявлений, сайтов и презентаций; передавать согласованные задания подрядчикам, контролировать сроки, поступление заявок и источники обращений.
Собирать счета и акты, готовить реестры платежей, уточнять статусы оплат и передавать информацию бухгалтерии.

Что важно

Внимательность и самостоятельность

Можно без опыта. Опыт работы ассистентом, администратором или координатором приветствуется; опыт в недвижимости, строительстве или сопровождении сделок будет преимуществом.

Самостоятельно организовывать задачу и доводить её до результата в согласованных пределах полномочий.
Внимательно работать с документами, цифрами и договорённостями.
Грамотно говорить и писать, спокойно и корректно общаться с клиентами.
Уверенно пользоваться таблицами, документами, календарями и CRM.
Расставлять приоритеты и вовремя сообщать о конфликтующих сроках.
Аккуратно обращаться с клиентской и внутренней информацией.

Как устроена работа

Условия

Гибкий график и постоянная занятость. Проживание в Калининграде обязательно.

Офис: Калининград, ул. Генерал-лейтенанта Озерова, 17Б.

Один руководитель

Непосредственный руководитель — один из основателей Балтерры. По текущим задачам предстоит взаимодействовать с отделом продаж, маркетологами, бухгалтерией, юристами и подрядчиками.

Самостоятельность в согласованных пределах

Найти информацию, организовать процесс, проверить результат и обозначить вопрос, требующий решения руководителя.

Вознаграждение

Выплаты раз в месяц. Размер вознаграждения обсуждаем на собеседовании.

Первые две недели

Стажировка: знакомство с процессами и задачами, взаимная оценка качества работы, внимательности и самостоятельности. По итогам — решение о дальнейшем сотрудничестве.

В отклике можно коротко рассказать об опыте, навыках и задачах, с которыми вы уже работали.

Перейти к форме